ENTORNO DE TRABAJO

DEFINICIONES:

§ Columnas.- una hoja de cálculo esta dividida en 256 columnas. Las cuales se identifican por una letra: A, B, C y así sucesivamente hasta llegar a la columna IV. Cada columna tiene un ancho estándar de 10.71.

§ Filas.- la hoja de calculo también esta dividida en filas, las cuales identificamos con un numero: desde la fila 1 hasta la fila 65536. Cada fila tiene un alto estándar de 12.75.

§ Celda.- la intersección de las columnas con las filas forma una cuadricula, que es la que generalmente se observa en la hoja de calculo. Cada “cuadrito” se llama celda. Se identifican utilizando la letra de la columna y el número de la fila.

Barra de titulo.- contiene el nombre del documento sobre el que se esta trabajando en ese momento. Cuando se crea un nuevo libro se le asigna el nombre provisional, hasta que se guarda se le asigna el nombre deseado. En el extremo derecho están los botones para Maximizar, Minimizar y Cerrar.

Barra de menús.- contiene las funciones de Excel agrupadas en menús desplegables. En Excel la barra de menús tiene un comportamiento “inteligente”, que consiste, básicamente, en mostrar solo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando. Los menús desplegables de la barra de menús contiene tres tipos básicos de elementos:

§ Comandos inmediatos.- se ejecutan de forma inmediata al hacer clic en ellos. Se r

econocen por que a la derecha del nombre del comando no aparece nada o aparece la combinación de teclas para ejecutarlo desde el teclado. Ejemplo:

§ Otro menú desplegable.- al situarse sobre éste, se abre un nuevo menú a su lado con más opciones para elegir una de ellas. Se reconoce porque tienen un triangulo a la derecha. Ejemplo:

§ Comando con ventana.- al hacer clic aparece una ventana que pedirá que se completen algunos campos y que tendrá botones para aceptar o cancelar la acción. Se distinguen por que el nombre acaba en puntos suspensivos. Ejemplo:

Barra de herramientas estándar.- contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales, tales como: Guardar, Copiar, Pegar, etc.

Barra de formato.- contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como: poner en negritas, cursiva, elegir tipo de fuente, etc.

Barra de fórmulas.- muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde se está situado. A través de esta barra pueden introducirse datos y formulas a las celdas.

Barra de propiedades o etiquetas.- pestañas o fichas; permite el movimiento por las distintas hojas del libro de trabajo.

Barras de desplazamiento.- permiten mover a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla; simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el Mouse o dando clic en los indicadores.

Barra de estado.- esta situada en la parte superior de la ventana de Excel. Se encarga de mostrar el estado actual de la hoja, de acuerdo a la acción que realice el usuario.