TRABAJO CON CELDAS Y DATOS

Deshacer y rehacer.- para deshacer la última acción realizada se puede seguir cualquiera de los siguientes procesos:

Ø Seleccionar el menú Edición / Deshacer.

Ø Presionar la combinación de teclas (Ctrl + Z)

Ø Hacer clic en el icono Deshacer de la barra de herramientas estándar.

Para rehacer pueden utilizarse cualquiera de los siguientes procesos:

Ø Seleccionar el menú Edición / Rehacer.

Ø Hacer uso de la combinación de teclas (Ctrl + Y)

Hacer clic en el icono Rehacer de la barra de herramientas estándar.

Borrar el contenido de una celda.- para borrar el contenido de una celda llevar a cabo el siguiente proceso:

1. seleccionar la celda o el rango a borrar.

2. seleccionar el menú Edición / Borrar.

3. escoger una de las opciones siguientes:

a) todo

b) formatos

c) contenido

d) comentarios

Formato de datos.- Los datos se almacenan en las celdas de la hoja de cálculo. La información de una celda no puede exceder los 32,000 caracteres.

Los tipos de datos que puede contener una celda son:

§ texto

§ números

§ fechas y horas

Copiar formato.- Para copiar los formatos con la herramienta Copiar formato:

1) dar clic en la celda que contiene los formatos que se desean copiar.

2) Dar clic en el botón Copiar formato en la barra de herramientas estándar

3) Arrastrar el puntero del Mouse sobre las celdas en las cuales se debe aplicar el formato copiado.

Ir a una celda específica.- Para ir a una celda especifica:

1. seleccionar el menú Edición y después la opción Ir a, o presionar la tecla (F5).

2. en el campo Ir a: escribir la dirección de la celda a la que se desea ir.

3. dar clic en el botón Aceptar.

Insertar celdas, filas y columnas.- Para insertar una celda, fila o columna seguir el siguiente procedimiento:

a) seleccionar un rango de filas o columnas igual al que desea insertar.

b) Pulsar el menú Insertar y después seleccionar cualquiera de las siguientes opciones: celdas, filas o columnas.

Copiar y pegar.- El procedimiento general para utilizar los comandos Copiar y Pegar es el siguiente:

I. Seleccionar la celda o rango que se necesita copiar.

II. Ir al menú Edición y después seleccionar la opción Copiar, dar clic en el botón Copiar en la barra de herramientas estándar o utilizar la combinación de teclas (Ctrl + C)

III. Seleccionar la celda donde se desea pegar la selección copiada.

IV. Ir al menú Edición y escoger la opción Pegar.

Cortar y pegar.- El procedimiento general es el siguiente:

I. Seleccionar la celda o rango de celdas que se desea mover.

II. Pulsar el menú Edición en la barra de herramientas estándar o hacer uso de la combinación de teclas (Ctrl + X).

III. Escoger la celda en donde se debe pegar el área cortada.

IV. Pulsar el menú Edición y después el comando Pegar.

Pegado especial.- Para seleccionar el pegado especial es necesario seleccionar el menú Edición y luego pulsar la opción Pegado especial. Las opciones se detallan en las secciones “Pegar” y “Operación”, además de contar con las alternativas Saltar blancos y Transponer. El botón Pegar vínculos permite vincular hojas de trabajo del mismo libro o de diferentes libros.

Buscar.- El procedimiento general para abrir el cuadro de dialogo Buscar es el siguiente:

v Ir al menú Edición y después seleccionar la opción buscar.

v También se puede presionar la combinación de teclas (Ctrl + B) para activar esta función.

Reemplazar.- Para reemplazar, es necesario acceder al menú Edición y después escoger la opción Reemplazar. Aparecerá el cuadro de dialogo con diversas opciones.

Girar el contenido de una celda.- El proceso para girar el contendido de una celda es el siguiente:

1. en el menú Formato, seleccionar Celdas y, luego ir a la pestaña Alineación.

2. en el cuadro Orientación, determinar la rotación en grados.